Bilgi Saklama Ortamları

bilgi saklama ortamları

Bilgi Saklama Ortamları

Günümüzde kullanılabilecek bilgi saklama ortamları 4 grupta toplanabilir

• Kağıt ortam
• Manyetik ortam
• Mikrografi
• Optik ve Manyetik Ortam

Elimizdeki bilgilerin hangi ortamda saklanabileceğine karar verebilme için bu ortamları incelemek ve amacımıza bağlı olarak ortamlar arasında verimlilik değerlendirilmesi sonucunda seçim yapmak gerekmektedir.

Kağıt Ortam

Günümüzde gerek devlet kurumlarında gerekse bakalar, sanayiler üniversiteler ve çeşitli şirketler bilgi toplama ve iletişiminde en yayın kullanılan ortamdır kağıt. Sayısı her geçen gün artan bu kağıt belgeler  için özek yerler ayrılmakta ve binalar yapılmaktadır.

Kağıt ortamda bir kaydın kullanılması için aşağıdaki işlemlerle karşılaşılır;

1-Kağıt üzerinde  bilgi kaydedilmesi veya dışarıdan üzerine bilgi kaydedilmiş belge kabulü,

2- Birbiri ile ilişkili olan belgelerin yanyana getirilip dosyalanması,

3-Bu dosyaların dolaplara ya da arşivlere kaldırılması

4-Gerektiği zaman bu dosyaların çıkarılması ve içindeki belgelere erişelebilir olması,

5-İstenilmesi durumunda bu belgelerin çoğaltılması ve gerekli yerlere ya da kişilere verilmesi,

6-İşi biten belgelerin dosyasındaki yerine koyulup dolap veya arşivdeki yerine kaldırılması.

Kağıt ortamdaki bir kaydın kullanımından doğacak problemler

• Yıpranma
• Güvenlik
• Hatalı dosyalama
• Kopyalama zorlukları
• İşletim maliyeti

Manyetik Ortam ( Bilgisayar )

Artan bilgi ihtiyacı ve gelişen teknoloji ile bilgiler 21. y.y da büyük bir çoğunlukla bilgisayar ortamında saklanmaktadır. Bu sayede bilgiler ihtiyaç duyulması durumda zamandan ve coğrafyadan bağımsız erişilebilir  hale gelirler.

Kağıt ortamın problemlerini ortadan kaldıracak çözüm olarak bilgisayar düşünüldüğünde ve kağıt ortamdaki kayıtların bilgisayara geçirilerek buradan kullanılması söz konusu olduğunda doğabilecek sorunlar,

1-Belirli bir belgeyi ekranda bütünüyle görebilme imkanı yoktur.

2-Bilgisayar tutabilecek kayıt sayısı disk kapasitesi ile sınırlı olduğu için kayıt sayısını arttırmak disk kapasitesini arttırmak mümkün olduğunda bu da maliyete sebep olmaktadır.

Mikrografi

Bilgi taşıyan her türlü yazı, evrak, kitap, gazete, mecmua, plan, proje, broşür, bilgisayar çıktıları, disk, disket ve hatta teyp bantlarındaki bilgi stokları veya bilgileri mikroform denilen film esaslı şekle çeviren teknolojiye Mikrografi denir. Bir başka değişle kaynak kağıt üzerindeki bilgilerin özel bir kamera ile küçültüp mikroform üzerine kaydedilmesi, bu mikroformların banyo işlemlerinden geçirilmesi ve gerektiğinde özel cihazlar yardımı ile kaydedilen bilgilere erişilerek bu bilgilerin görülmesi veya bastırılmasını sağlayan tekniklerin tümüne Mikrografi denir.

Optik ve Manyetik Ortam

Bu teknolojide; lazer ışınlarından faydalanarak belgelerin bir tarayıcı yardım ile görüntüleri alınmakta bu görüntüler sıkıştırılmakta ve optik disk denilen disklere kaydedilmektedir.