Brief Nedir? Nasıl Hazırlanır?

“Brief ne demek?” sorusunu yanıtlamak gerekirse; brief, marka ya da ürünün pazarlama ya da sosyal medya tanıtım içerikleri için gerekli olan tüm bilgileri sunan belgedir. İçeriğinde bulunan bilgilerle projenin amacını açıklar. Marka ya da ürün özelindeki çalışmaların şekillenmesini sağlayan briefing, yapılması istenen iş için gerekli olan tüm detayları üreticiye iletir.

Markayı öne çıkarmak ve ürünü en iyi şekilde tanıtmak için gerek duyulan tanıtımın temelini oluşturan yaratıcı özet, planlanan işten beklenen sonucun alınmasını sağlar. İstenen projeyle ilgili özetin işe hakim biri tarafından hazırlanması önemlidir. Bilgi sahibi biri tarafından hazırlanan briefing, tanıtımda hedefe kısa sürede ve hatasız bir şekilde varmayı mümkün kılar.

Brief Neden Hazırlanır?

“Briefing nedir?” sorusunu anlaşılır bir biçimde yanıtlamak gerekirse; Briefing, marka ya da ürünün tanıtım ya da pazarlama içeriklerinin detaylı bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olur. Bunun yanı sıra üreticiye hazırlık aşamasında yaratıcılık kazandırır. Bu bakımdan üreticiye eksiksiz bir kaynak sunar. Hedef kitleye iletilmek istenen mesajın doğru bir şekilde belirlenmesine yardımcı olur.

Ajans, dijital pazarlama ve dijital tasarım için oldukça önemli bir yere sahip olan yaratıcı özet, yapılmak istenen projenin istenen sürede eksiksiz tamamlanmasına yardımcı olan detaylar içerir. Bu nedenle bu detaylarda olması gerekenlerin marka tarafından yaratıcı ekibe iletilmesi önemlidir. İşte ideal bir biref içerisinde olması gerekenler:

Brief İçerisinde Neler Olmalıdır?

• • Ürün: Ürün hakkında akla gelebilecek “Ürün nedir? Ürün ne işe yarar? Ne için kullanılır? Avantaj ve dezavantajları nelerdir? Ürünün yaşam eğrisi nedir?” gibi soruların yanıtları olmalıdır.

• • Pazar: Ürünün bulunduğu pazar hakkında akla gelebilecek “Pazarda son durum nedir? Pazarın dinamikleri nelerdir? Ürünün pazardaki yeri nedir? Pazardaki rakiplerin durumu nedir? Rakiplerin yaptıkları nelerdir?” gibi soruların yanıtları olmalıdır.

• • Reklam: İstenen tanıtım özelinde yaratıcı ekibin, tasarımcının veya ajansın sorması gereken “Bu çalışmayı neden yapıyoruz? Amacımız nedir?” gibi soruların yanıtları olmalıdır.

• • Hedef kitle: Mesajın iletilmesi istendiği kitle hakkında bilinmesi gereken soruların yanıtları olmalıdır.

• • Tanıtımla hedef kitleye iletilmek istenen pazarlama mesajı bulunmalıdır.

• • Ürün ya da marka karakteri: Ürün ya da marka özelinde “Ürün/marka nedir?” gibi soruların yanıtları olmalıdır.

• • Ses tonu: Hedef kitleye yapılacak tanıtımın nasıl anlatılacağı hakkında “Hedef kitleye nasıl seslenmeli? Siz dili mi/sen dili mi kullanmalı?” gibi soruların yanıtları olmalıdır.

• • Tanıtımda olması gerekenler ve asla olmaması gerekenler.

İyi Bir Brief İçin İpuçları

Başarılı olması için büyük emek harcanan proje, üretim aşamasına geldiğinde iyi bir reklama ihtiyaç duyar. Bu aşamada devreye giren özet, iyi hazırlanmış bir tanıtımın temelini oluşturur. Briefi hazırlamadan önce yapılması gereken ilk şey; tanıtımı yapacak ajansla ortak bir dil bulabilmek olmalıdır.

Projenizi tanıtacak yazar ya da ajansın içeriğin amacını detaylı şekilde bilmesi gerekir. Bu nedenle; projenin amacını, hedef kitleyi, markanın bu içeriklerden ne beklediğini net bir şekilde vurgulamanız önemlidir. Ardından yaratıcı özet başlığı ve konusunu belirleyebilirsiniz. Başlık, beklenen içeriğin tüm detaylarını içinde saklayan bölümdür. Bu nedenle başlık, üretim sürecinin en önemli kısmıdır.

Basın bülteni, kısa ya da uzun blog yazıları ve liste içeriklerinin hepsi için konu üreticiye iletilmelidir. Tüm içeriklerde ve tanıtımlarda bütünlük sağlamak isteyen bir markanın daha önce üretilen içeriklerle aynı tarzda akış, dil detayları, zaman çekimleri, başlık detayları, paragraf kriterleri, giriş, gelişme ve sonuç taslağına yaratıcı özette yer vermesi gerekir.

Bunun yanı sıra her içerik için önemli olan SEO detaylarına da yaratıcı özette yer verilmelidir. Anahtar kelime, anahtar kelime varyasyonları ve seçilen bu anahtar kelimelerin nasıl kullanılması gerektiği açık bir biçimde anlatılmalıdır. Amaç, hedef kitle, pazarlama stratejisi, iletişim tercihi, rakip analizi, mesaj, slogan ve zaman planı da yaratıcı özette bulunmalıdır.

Tüm bunların yanında iyi bir brief, doğru bir zamanlama ile hazırlanmalıdır. İşin tüm süreçleri hesaplanarak hazırlanan brief, işlerin hazırlık ve teslim süreçlerinin kolay bir şekilde ilerlemesine olanak tanır. Bu bakımdan hazırlık aşamasında takvim kullanılarak brief hazırlama ve sunma zamanları kolayca belirlenir.

Brief Örnekleri

Pazarlama, sosyal medya ve yapısal içeriklere özel detaylarla hazırlanan brief örneklerini inceleyerek, brief taleplerinde nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkında detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz.

Pazarlama içeriklerine özel yaratıcı özet örneği:

Web sitesi, blog ya da Landing Page içerikleri için hazırlanan yaratıcı özetlerdeki en önemli nokta tanıtım amacının doğru şekilde anlatılması ve içeriğin üreticiye eksiksiz bir şekilde iletilmesidir.

X marka için X (Web sitesi, blog ya da Landing Page) içerikleri talebi

• • Talep ettiğimiz içerik xxx.com adresinde yayınlanacaktır. Üretim öncesinde bu adresi ve bu adrese bağlı sosyal medya hesaplarını detaylı olarak incelemeniz markamızı ve marka dilimizi anlamanıza yardımcı olacaktır.

• • İçerikte en az 4 adet ara başlık kullanılmalıdır. Anahtar kelimeleri homojen bir şekilde ara başlıklara dağıtabilirsiniz.

• • Ürün satışını desteklemek için talep ettiğimiz içerikte ürünlerin isimlerini en fazla 2 kez kullanabilirsiniz.

• • İçerikte -siz dili kullanılmalıdır.

• • İçeriğin gelişme bölümünde mutlaka maddeli anlatım yapılmalıdır.

• • İçeriklerde X zaman çekimi kullanılmalıdır.

Sosyal medya içeriklerine özel yaratıcı özet örneği:

Sosyal medya içeriklerinde stratejik bir yaratıcı özet sunmak oldukça önemlidir.

• • X marka için X (YouTube video açıklaması, Twitter, Facebook) içerikleri talep ediyoruz.

• • İçerik üretimine başlamadan önce sosyal medya hesabını detaylı bir şekilde incelemenizi rica ediyoruz.

• • Sizden istediğimiz içeriklerdeki hedefimiz beğeni / yorum / paylaşım almayı hedefliyoruz.

• • İçerikte #XXX hashtag’ini mutlaka kullanmalısınız.

• • Tanıtımda kullanılan dil doğal olmalı ve kullanıcıda satın alma isteği uyandırmalıdır.

Yapısal içeriklere özel yaratıcı özet örneği:

Yapısal içerikler genel olarak e-ticaret sitelerinin ihtiyaç duyduğu içerik türüdür. Bu içerikler genel olarak ürün, kategori ve meta açıklamalarından oluşur.

• • X marka için X (ürün, kategori ve meta açıklaması) içerikleri talep ediyoruz.

• • İçeriği üretmeye başlamadan önce verilen linki detaylı bir şekilde incelemenizi rica ediyoruz.

• • Talep ettiğimiz içerik, kullanıcıda satın alma isteği uyandıracak akıcı bir dille yazılmalıdır.

• • İçerik sitede kalıcı olarak yer alacaktır bu nedenle fiyat, kampanya, indirim, mevsim, sezon vb. gibi ifadelerin kullanılmaması, zamansız içerik hazırlanması gerekir.

• • İçerik sonunda kullanıcıyı satın almaya yönlendirmek için bir call to action cümlesi kullanılmalıdır.

• • İçerikte ürünün adının geçtiği kategori mutlaka belirtilmelidir.

• • İçerikte bir üst kategorinin adı geçirilmelidir. / İçerikte bir alt kategorinin ismi geçirilmelidir.

• • Anahtar kelimelerin tümü birer kez kullanılmalıdır bu nedenle anahtar kelimelerin tümü yazı içinde dengeli bir şekilde kullanılmalıdır.

• • İçerik özgün olmalıdır.