Koha, dünya çapında birçok kütüphane tarafından kullanılan ve kütüphane operasyonlarını yönetmek için tasarlanmış açık kaynaklı bir entegre kütüphane sistemidir (ILS). İlk olarak 1999 yılında Yeni Zelanda’da geliştirilmiş ve 2000 yılında kullanılmaya başlanmıştır. Koha, kütüphanelerin kataloglama, ödünç verme, kullanıcı yönetimi, raporlama ve daha birçok operasyonel ihtiyacını karşılayan kapsamlı bir yazılımdır. Açık kaynaklı olması, kullanıcılarına özgürlük ve esneklik sunarak, yazılımın ihtiyaçlara göre özelleştirilmesine olanak tanır.

Koha Kataloglama Modülü

Koha’nın kataloglama modülü, kütüphanelerin materyal kayıtlarını ve yönetim süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir araçtır. Bu modül, uluslararası kataloglama standartlarını destekler ve çeşitli özelliklerle donatılmıştır. İşte Koha’nın kataloglama modülü hakkında detaylı bilgi:

MARC21 ve Diğer Kataloglama Standartları
Koha, kataloglama işlemlerinde MARC21 (Machine-Readable Cataloging) ve diğer uluslararası kataloglama standartlarını destekler. MARC21, kütüphane materyallerinin elektronik olarak kaydedilmesini ve paylaşılmasını sağlayan bir formattır. Bu standart, dünya genelindeki kütüphaneler arasında veri uyumluluğunu ve paylaşımını kolaylaştırır.

Kullanıcı Dostu Arayüz
Koha, kullanıcıların materyalleri kolayca kataloglamalarını sağlayan sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Arayüz, kataloglama sürecini basitleştirir ve kullanıcıların hızlı ve doğru bir şekilde veri girişi yapmalarına olanak tanır. Materyal türüne göre özelleştirilmiş veri giriş ekranları, kataloglama işlemini daha verimli hale getirir.

Zengin Metadata Alanları
Koha’nın kataloglama modülü, materyaller hakkında detaylı bilgi girişi yapılmasına olanak tanıyan zengin metadata alanlarına sahiptir. Bu alanlar, materyalin başlığı, yazarı, yayın bilgileri, fiziksel tanımlaması, konu başlıkları ve daha fazlasını içerir. Kullanıcılar, her bir materyal için gerekli tüm bilgileri bu alanlara kaydedebilirler.
Otomatik Otorite Kontrolü
Koha, otorite kayıtları ile çalışarak kataloglama sürecini daha tutarlı ve düzenli hale getirir. Otorite kayıtları, yazar adları, konu başlıkları ve diğer kataloglama terimlerinin standartlaştırılmasını sağlar. Bu sayede, kullanıcılar arama yaparken tutarlı sonuçlar elde ederler ve katalogda düzen sağlanır.

Kopya Yönetimi
Koha’nın kataloglama modülü, aynı materyalin birden fazla kopyasını yönetmeyi kolaylaştırır. Her bir kopya için ayrı ayrı kayıtlar oluşturulabilir ve bu kayıtlar üzerinden ödünç verme, iade ve envanter yönetimi yapılabilir. Kopya yönetimi, özellikle büyük koleksiyonlara sahip kütüphaneler için oldukça faydalıdır.

Hızlı Kataloglama
Koha, yeni materyallerin hızlı bir şekilde kataloglanmasına olanak tanıyan hızlı kataloglama özelliğine sahiptir. Bu özellik, minimum veri girişi ile temel bilgilerin kaydedilmesini sağlar. Daha sonra, bu kayıtlar detaylı bilgi girişi için düzenlenebilir.

OAI-PMH Desteği
Koha, OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) protokolünü destekler. Bu protokol, farklı kütüphane sistemleri arasında metadata paylaşımını ve toplanmasını sağlar. Koha kullanıcıları, bu protokol sayesinde katalog kayıtlarını diğer kütüphanelerle paylaşabilir ve dış kaynaklardan veri toplayabilirler.

Entegre Arama ve Geri Getirme
Koha, kataloglama modülü ile entegre bir arama ve geri getirme özelliğine sahiptir. Kullanıcılar, katalog kayıtlarını hızlı bir şekilde arayabilir ve bulabilirler. Bu özellik, kataloglama sürecinde mevcut kayıtların kolayca düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlar.

Gelişmiş Filtreleme ve Sıralama
Koha’nın kataloglama modülü, kayıtların filtrelenmesi ve sıralanması için gelişmiş seçenekler sunar. Kullanıcılar, belirli kriterlere göre kayıtları filtreleyebilir ve ihtiyaçlarına göre sıralayabilirler. Bu özellik, büyük veri setlerinin yönetimini kolaylaştırır.

Çok Dilli Destek
Koha, farklı dillerde kataloglama yapılmasına olanak tanır. Bu özellik, uluslararası kütüphaneler ve çok dilli koleksiyonlar için büyük bir avantaj sağlar. Kullanıcılar, kendi dillerinde kataloglama yapabilir ve kullanıcı arayüzünü kendi tercihlerine göre özelleştirebilirler.

Kataloglama Modülünün Entegrasyonu
Koha’nın kataloglama modülü, diğer kütüphane modülleri ile entegre çalışır. Ödünç verme, envanter yönetimi ve raporlama gibi işlemler, kataloglama modülü ile senkronize bir şekilde yürütülür. Bu entegrasyon, kütüphane operasyonlarının bütüncül bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Kataloglama Modülünün Avantajları
Verimlilik: Kullanıcı dostu arayüz ve hızlı kataloglama özelliği sayesinde, kataloglama işlemleri hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.
Doğruluk: Otorite kontrolü ve zengin metadata alanları, kataloglama sürecinde veri doğruluğunu artırır.
Esneklik: Çok dilli destek ve özelleştirilebilir veri giriş ekranları, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre kataloglama yapmalarını sağlar.
Entegrasyon: Diğer kütüphane modülleri ile entegrasyon, bütüncül bir kütüphane yönetimi sağlar.

Koha’nın kataloglama modülü, kütüphanelerin materyal yönetim süreçlerini optimize eder ve kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü ve esnek araçlar sunar. Bu modül, kütüphanelerin verimli, doğru ve düzenli bir kataloglama yapmasını sağlar.

Koha Dolaşım Modülü

Koha’nın dolaşım modülü, kütüphane materyallerinin ödünç verilmesi, iade edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yönetilmesi için tasarlanmış kapsamlı bir araçtır. Bu modül, kütüphane kullanıcılarının materyalleri nasıl ödünç alacaklarını, iade edeceklerini ve rezerve edeceklerini yönetir. Aşağıda Koha’nın dolaşım modülü hakkında detaylı bilgiler yer almaktadır:

Ödünç Verme Süreci

Ödünç Verme İşlemi

Kütüphane kullanıcıları, kütüphane kartlarını kullanarak materyalleri ödünç alabilirler. Koha, kullanıcıların ödünç aldıkları materyallerin kaydını tutar ve ödünç verme işlemini hızlı ve kolay hale getirir.

Ödünç Verme Süresi

Farklı materyal türleri ve kullanıcı grupları için farklı ödünç verme süreleri belirlenebilir. Örneğin, öğrenciler için 2 hafta, öğretim üyeleri için 1 ay gibi farklı süreler tanımlanabilir.

Süre Uzatma

Kullanıcılar, ödünç aldıkları materyallerin süresini uzatabilirler. Bu işlem, kullanıcıların materyali daha uzun süre kullanabilmelerini sağlar. Süre uzatma işlemi, belirli kurallara ve kütüphane politikalarına göre sınırlandırılabilir.

İade Süreci

Materyal İadesi

Kullanıcılar, ödünç aldıkları materyalleri iade ederken Koha sistemi üzerinden işlem yaparlar. İade işlemi, materyalin kütüphaneye geri dönmesini ve diğer kullanıcıların erişimine sunulmasını sağlar.

Gecikme Cezaları

İade süresini aşan materyaller için gecikme cezaları uygulanabilir. Koha, gecikme sürelerini ve cezalarını otomatik olarak hesaplar ve kullanıcıya bildirimde bulunur.

İade Edilen Materyalin Kontrolü

İade edilen materyallerin fiziksel durumu kontrol edilerek herhangi bir hasar olup olmadığı tespit edilir. Hasarlı materyaller için onarım veya değiştirme işlemleri yapılabilir.

Rezervasyon İşlemleri

Materyal Rezervasyonu

Kullanıcılar, kütüphanede mevcut olmayan veya ödünç verilmiş materyalleri rezerve edebilirler. Rezervasyon işlemi, materyalin kullanıcı için ayrılmasını sağlar.

Rezervasyon Bildirimleri

Rezervasyonu yapılan materyaller kütüphaneye geri geldiğinde veya kullanıcı için ayrıldığında, Koha sistemi kullanıcıya bildirim gönderir. Bu bildirimler e-posta veya SMS yoluyla iletilebilir.

Rezervasyon Kuyruğu

Popüler materyaller için bir rezervasyon kuyruğu oluşturulabilir. Kullanıcılar, sırayla materyalleri ödünç alabilirler ve rezervasyon durumu Koha üzerinden takip edilebilir.

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcı Kayıtları

Koha, kütüphane kullanıcılarının kayıtlarını tutar ve her kullanıcı için benzersiz bir kütüphane kartı numarası atar. Kullanıcı kayıtları, ödünç verme ve iade işlemlerinde kullanılır.

Kullanıcı Grupları

Farklı kullanıcı grupları oluşturulabilir (öğrenciler, öğretim üyeleri, dış kullanıcılar vb.). Her kullanıcı grubu için farklı ödünç verme süreleri, gecikme cezaları ve rezervasyon politikaları tanımlanabilir.

Kullanıcı Etkileşimleri

Koha, kullanıcıların ödünç verme geçmişini, iade tarihlerini ve gecikme cezalarını izler. Kullanıcılar, kendi hesaplarını Koha OPAC üzerinden görüntüleyebilir ve işlemlerini takip edebilirler.

Raporlama ve İstatistikler

Ödünç Verme Raporları

Koha, ödünç verme işlemleri hakkında detaylı raporlar oluşturabilir. Bu raporlar, hangi materyallerin en çok ödünç alındığını, hangi kullanıcı gruplarının en aktif olduğunu ve ödünç verme sürelerinin istatistiklerini içerir.

Gecikme Raporları

Gecikme süreleri ve cezaları hakkında raporlar oluşturularak kütüphane yönetimine sunulabilir. Bu raporlar, kullanıcıların gecikme alışkanlıklarını ve gecikme cezalarının toplamını gösterir.

Rezervasyon Raporları

Rezervasyon işlemleri ve rezervasyon kuyrukları hakkında raporlar oluşturulabilir. Hangi materyallerin en çok rezerve edildiği ve rezervasyon süreçlerinin etkinliği analiz edilebilir.

Entegrasyon ve Diğer Özellikler

RFID ve Barkod Entegrasyonu

Koha, RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) ve barkod sistemleri ile entegre çalışabilir. Bu entegrasyon, ödünç verme ve iade işlemlerini daha hızlı ve güvenilir hale getirir.

E-posta ve SMS Bildirimleri

Koha, kullanıcılarına ödünç verme, iade, gecikme ve rezervasyon bildirimlerini e-posta veya SMS yoluyla iletebilir. Bu bildirimler, kullanıcıların kütüphane işlemlerini takip etmelerini kolaylaştırır.

Farklı Cihazlarda Kullanım

Koha’nın dolaşım modülü, masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve mobil cihazlar gibi çeşitli cihazlarda kullanılabilir. Bu özellik, kütüphane personelinin ve kullanıcıların sisteme her yerden erişim sağlamasını kolaylaştırır.

Koha Kullanıcılar Modülü

Koha’nın kullanıcılar modülü, kütüphane kullanıcılarının kayıtlarının yönetimi, kullanıcı gruplarının oluşturulması, kullanıcı işlemlerinin izlenmesi ve kullanıcı etkileşimlerinin düzenlenmesi gibi çeşitli işlevleri kapsar. Bu modül, kütüphane kullanıcılarının bilgilerini ve işlemlerini etkili bir şekilde yönetmek için kapsamlı araçlar sunar. Aşağıda Koha’nın kullanıcılar modülü hakkında detaylı bilgiler yer almaktadır:

Kullanıcı Kayıtları

Kullanıcı Ekleme ve Güncelleme

Kütüphane personeli, yeni kullanıcıları sisteme ekleyebilir ve mevcut kullanıcı bilgilerini güncelleyebilir. Kullanıcı kayıtları, ad, soyad, doğum tarihi, iletişim bilgileri, adres gibi temel bilgileri içerir.

Kütüphane Kartı

Her kullanıcıya benzersiz bir kütüphane kartı numarası atanır. Bu kart numarası, ödünç verme ve iade işlemlerinde kullanılır ve kullanıcının kütüphanedeki hareketlerini izlemeye yardımcı olur.

Kullanıcı Fotoğrafı

Kullanıcı kayıtlarına fotoğraf eklenebilir. Bu, kütüphane personelinin kullanıcıları tanımasını ve kullanıcı doğrulama süreçlerini kolaylaştırır.

Kullanıcı Grupları

Grupların Oluşturulması

Koha, farklı kullanıcı grupları oluşturma olanağı sunar. Örneğin, öğrenciler, öğretim üyeleri, dış kullanıcılar gibi gruplar tanımlanabilir.

Grup Özellikleri

Her kullanıcı grubu için farklı ödünç verme süreleri, gecikme cezaları ve diğer kütüphane politikaları belirlenebilir. Bu sayede her grup için özelleştirilmiş hizmetler sunulabilir.

Grup Yönetimi

Kütüphane personeli, kullanıcı gruplarını yönetebilir, gruplara kullanıcı ekleyebilir veya çıkarabilir ve grup politikalarını güncelleyebilir.

Kullanıcı Etkileşimleri

Ödünç Verme Geçmişi

Koha, her kullanıcının ödünç verme geçmişini kaydeder. Kullanıcılar, ödünç aldıkları materyallerin listesini ve bu materyallerin iade tarihlerini görebilirler.

Gecikme ve Ceza Bilgileri

Kullanıcıların gecikme süreleri ve gecikme cezaları sistemde izlenir. Kullanıcılar, gecikmiş materyalleri ve ödemeleri gereken cezaları görüntüleyebilirler.

Rezervasyonlar

Kullanıcılar, rezervasyon yaptıkları materyallerin durumunu takip edebilirler. Rezervasyonlar, kullanıcının hesabına bağlı olarak izlenir ve bildirimler gönderilir.

Kullanıcı Bildirimleri

E-posta Bildirimleri

Koha, kullanıcılarına ödünç verme, iade, gecikme ve rezervasyon bildirimlerini e-posta yoluyla iletebilir. Bu bildirimler, kullanıcıların kütüphane işlemlerini takip etmelerini sağlar.

SMS Bildirimleri

Kullanıcılar, kısa mesaj yoluyla da bilgilendirilebilirler. SMS bildirimleri, özellikle gecikme hatırlatmaları ve rezervasyon bildirimleri için kullanılabilir.

Anlık Bildirimler

Koha, kullanıcıların hesaplarına giriş yaptıklarında anlık bildirimler gösterebilir. Bu bildirimler, kullanıcıların güncel işlemlerini ve önemli hatırlatmaları görmelerini sağlar.

Kullanıcı Hesap Yönetimi

Hesap Erişimi

Kullanıcılar, Koha OPAC üzerinden kendi hesaplarına erişebilirler. Hesaplarına giriş yaparak ödünç aldıkları materyalleri, iade tarihlerini, gecikme cezalarını ve rezervasyon durumlarını görüntüleyebilirler.

Hesap Ayarları

Kullanıcılar, hesap bilgilerini güncelleyebilir, iletişim bilgilerini değiştirebilir ve bildirim tercihlerini ayarlayabilirler. Bu özellikler, kullanıcıların hesaplarını kişiselleştirmelerini sağlar.

Şifre Yönetimi

Kullanıcılar, kendi şifrelerini oluşturabilir ve gerektiğinde şifrelerini değiştirebilirler. Şifre yönetimi, kullanıcıların hesap güvenliğini artırır.

Raporlama ve İstatistikler

Kullanıcı Raporları

Koha, kullanıcılarla ilgili çeşitli raporlar oluşturabilir. Bu raporlar, kullanıcıların ödünç verme alışkanlıklarını, gecikme sürelerini ve ceza bilgilerini içerir.

Grup Raporları

Farklı kullanıcı grupları için ayrı raporlar oluşturulabilir. Bu raporlar, her grup için ödünç verme istatistiklerini ve grup bazında kullanıcı davranışlarını analiz etmeyi sağlar.

Etkinlik Raporları

Kullanıcıların kütüphane sistemindeki etkinlikleri hakkında raporlar oluşturulabilir. Hangi kullanıcıların en aktif olduğu, hangi materyallerin en çok ödünç alındığı gibi bilgiler raporlanabilir.

Koha Gelişmiş Arama Modülü

Koha’nın gelişmiş arama modülü, kullanıcıların kütüphane katalogunda daha spesifik ve hedeflenmiş aramalar yapmalarını sağlayan güçlü bir araçtır. Bu modül, kullanıcıların ihtiyaç duydukları materyalleri hızlı ve kolay bir şekilde bulmalarını sağlamak için çeşitli arama kriterleri ve filtreleme seçenekleri sunar. Aşağıda Koha’nın gelişmiş arama modülü hakkında detaylı bilgiler yer almaktadır:

Arama Kriterleri

Anahtar Kelime Araması

Kullanıcılar, istedikleri materyalleri bulmak için belirli anahtar kelimeler kullanarak arama yapabilirler. Bu anahtar kelimeler, kitap adı, yazar adı, konu başlığı gibi çeşitli alanlarda olabilir.

Başlık Araması

Kullanıcılar, belirli bir başlığa sahip materyalleri bulmak için başlık araması yapabilirler. Başlık araması, tam başlık veya başlığın herhangi bir kısmına göre yapılabilir.

Yazar Araması

Kullanıcılar, belirli bir yazara ait materyalleri bulmak için yazar adı ile arama yapabilirler. Yazar adı araması, tam ad veya adın herhangi bir kısmına göre yapılabilir.

Konu Başlığı Araması

Kullanıcılar, belirli bir konuyu ele alan materyalleri bulmak için konu başlığı araması yapabilirler. Konu başlıkları, kütüphane tarafından önceden belirlenen standartlara göre kategorize edilir.

ISBN/ISSN Araması

Kullanıcılar, belirli bir ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) veya ISSN (Uluslararası Standart Seri Numarası) kullanarak arama yapabilirler. Bu, özellikle belirli bir kitap veya dergiyi bulmak için kullanışlıdır.

Filtreleme Seçenekleri

Materyal Türü

Kullanıcılar, aramalarını belirli materyal türlerine göre filtreleyebilirler. Örneğin, kitaplar, dergiler, DVD’ler, e-kitaplar gibi farklı materyal türleri arasından seçim yapabilirler.

Yayın Tarihi

Kullanıcılar, belirli bir tarih aralığında yayımlanmış materyalleri bulmak için yayın tarihi filtresini kullanabilirler. Bu, özellikle tarihsel araştırmalar veya güncel yayınlar için faydalıdır.

Dil

Kullanıcılar, belirli bir dildeki materyalleri bulmak için dil filtresini kullanabilirler. Bu, çok dilli koleksiyonlara sahip kütüphaneler için önemlidir.

Kütüphane Lokasyonu

Kullanıcılar, belirli bir kütüphane veya kütüphane şubesindeki materyalleri bulmak için lokasyon filtresini kullanabilirler. Bu, büyük kütüphane sistemleri için kullanışlıdır.

Koleksiyon

Kullanıcılar, belirli bir koleksiyon içindeki materyalleri bulmak için koleksiyon filtresini kullanabilirler. Örneğin, referans koleksiyonu, nadir kitaplar koleksiyonu gibi.

Arama Sonuçları

Sonuç Listeleme

Arama sonuçları, kullanıcıya liste şeklinde sunulur. Liste, başlık, yazar, yayın tarihi ve materyal türü gibi temel bilgileri içerir.

Sonuç Sıralama

Kullanıcılar, arama sonuçlarını başlığa, yazara, yayın tarihine veya materyal türüne göre sıralayabilirler. Bu, aranan materyali bulmayı kolaylaştırır.

Sonuç Filtreleme

Arama sonuçları, ek filtreleme seçenekleri ile daraltılabilir. Bu, kullanıcıların aradıkları materyalleri daha hızlı bulmalarını sağlar.

Detaylı Kayıt Görüntüleme

Kullanıcılar, arama sonuçlarından bir materyali seçerek detaylı kayıt bilgilerini görüntüleyebilirler. Bu bilgiler, materyalin tam bibliyografik bilgilerini ve kütüphane içinde mevcut olup olmadığını içerir.

Kullanıcı Dostu Arayüz

Kullanıcı Rehberliği

Koha, kullanıcıların arama yaparken karşılaşabilecekleri zorlukları minimize etmek için rehberlik sağlar. Bu rehberlik, ipuçları ve talimatlar şeklinde olabilir.

Öneri ve Otomatik Tamamlama

Koha, kullanıcıların arama yaparken anahtar kelimeler ve konular için öneriler sunar. Ayrıca, otomatik tamamlama özelliği ile kullanıcıların arama sorgularını daha hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamalarını sağlar.

Kaydetme ve Paylaşma

Kullanıcılar, arama sonuçlarını kaydedebilir ve paylaşabilirler. Bu, özellikle araştırma yapan kullanıcılar için faydalıdır.

Gelişmiş Arama Raporları

Arama İstatistikleri

Kütüphane personeli, kullanıcıların arama alışkanlıklarını analiz etmek için arama istatistiklerini görüntüleyebilir. Bu, en çok aranan konuları ve materyalleri belirlemek için kullanışlıdır.

Arama Performansı

Arama modülünün performansı, arama sonuçlarının hızı ve doğruluğu açısından değerlendirilir. Bu, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için önemlidir.

Koha Süreli Yayınlar Modülü

Koha’nın Süreli Yayınlar Modülü, kütüphanelerin süreli yayınları etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olan güçlü bir araçtır. Bu modül, kütüphane personelinin dergiler, gazeteler, bültenler ve diğer periyodik materyallerin aboneliklerini takip etmesini, sayıları kaydetmesini ve dağıtmasını sağlar. Aşağıda Koha’nın Süreli Yayınlar Modülü hakkında detaylı bilgiler yer almaktadır:

Temel Özellikler

Abonelik Yönetimi

Kütüphaneler, farklı yayınlar için abonelik bilgilerini kolayca yönetebilirler. Abonelik başlangıç ve bitiş tarihleri, yayın frekansı ve maliyetler gibi bilgiler kaydedilir.

Sayı Takibi

Süreli yayınların her bir sayısı sistemde kaydedilir ve izlenir. Bu, hangi sayıların geldiğini ve hangi sayıların eksik olduğunu belirlemek için kullanışlıdır.

Alındı Kayıtları

Gelen süreli yayınların kayıtları yapılır ve alınan her bir sayının durumu güncellenir. Bu, kullanıcıların kütüphanede mevcut sayıları görebilmesini sağlar.

Ciltleme Yönetimi

Birden fazla sayının bir araya getirilerek ciltlenmesi süreci yönetilir. Ciltleme bilgileri ve hangi sayıların ciltlendiği kaydedilir.

Hatırlatma ve Bildirimler

Aboneliklerin yenilenmesi gereken tarihler veya eksik sayılar için otomatik hatırlatmalar ve bildirimler ayarlanabilir. Bu, kütüphane personelinin iş akışını kolaylaştırır.

Detaylı İşlevler

Yeni Abonelik Oluşturma

Yeni bir süreli yayın aboneliği eklenirken, yayın adı, yayıncı bilgileri, frekans, maliyet ve diğer ilgili bilgiler girilir. Bu bilgiler, aboneliğin doğru bir şekilde izlenmesini sağlar.

Sayı Girişi

Yeni gelen her sayı sisteme girilir ve durumu güncellenir. Sayının hangi cilde ait olduğu ve diğer ilgili detaylar kaydedilir.

Eksik Sayılar

Eksik olan sayılar sistemde işaretlenir ve eksik sayıların tamamlanması için gerekli işlemler yapılır. Eksik sayılar, kullanıcılar ve personel tarafından görülebilir.

Raporlama

Süreli yayınlar ile ilgili çeşitli raporlar oluşturulabilir. Bu raporlar, abonelik durumu, alınan sayılar, eksik sayılar ve maliyetler gibi bilgileri içerir.

Kullanıcı Erişimi

Kullanıcılar, kütüphanede mevcut süreli yayınlara ve sayılara erişebilirler. Bu, hangi sayıların kütüphanede bulunduğunu görmek ve ödünç almak için kullanışlıdır.

Elektronik Süreli Yayınlar

Elektronik formatta olan süreli yayınlar da sisteme entegre edilebilir. Bu, kullanıcıların dijital sayılara erişimini kolaylaştırır.

Kullanıcı Dostu Arayüz

Basit ve İleri Düzey Arama

Kullanıcılar ve kütüphane personeli, basit ve ileri düzey arama seçenekleri ile süreli yayınları kolayca bulabilirler. Anahtar kelime, yayın adı, tarih aralığı gibi çeşitli kriterler kullanılarak arama yapılabilir.

Kullanıcı Bildirimleri

Kullanıcılar, abone oldukları yayınların yeni sayıları geldiğinde bildirim alabilirler. Bu, kullanıcıların ilgilendikleri yayınları takip etmelerini kolaylaştırır.

Ödünç Verme ve İade

Süreli yayınların ödünç verilmesi ve iade işlemleri kolayca yönetilir. Ödünç verme süresi, gecikme cezaları ve diğer ilgili işlemler kaydedilir.

Entegrasyon ve Özelleştirme

Koha’nın açık kaynaklı yapısı sayesinde, süreli yayınlar modülü diğer sistemlerle entegre edilebilir ve kütüphanenin özel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

Koha Raporlar Modülü

Koha Raporlar Modülü, kütüphane personelinin kütüphane verilerini analiz etmelerini ve çeşitli raporlar oluşturmasını sağlayan güçlü bir araçtır. Bu modül, kütüphanenin operasyonel performansını, kullanıcı faaliyetlerini, koleksiyon yönetimini ve diğer kritik alanları izlemek için kapsamlı raporlama özellikleri sunar. Aşağıda, Koha’nın Raporlar Modülü hakkında detaylı bilgiler yer almaktadır:

Temel Özellikler

Önceden Tanımlı Raporlar:
   – Koha, sık kullanılan birçok raporu önceden tanımlı olarak sunar. Bu raporlar, ödünç verme istatistikleri, kullanıcı aktiviteleri, koleksiyon analizi gibi alanları kapsar.

Özelleştirilebilir Raporlar:
   – Kullanıcılar, özel ihtiyaçlarına göre raporlar oluşturabilirler. SQL sorguları kullanarak veritabanında detaylı aramalar yapabilir ve özel raporlar tasarlayabilirler.

Grafik ve Tablo Desteği:
   – Raporlar, verilerin daha anlaşılır olması için grafikler ve tablolar şeklinde sunulabilir. Bu, kütüphane performansının görsel olarak izlenmesini kolaylaştırır.

Rapor Planlama ve Otomasyon:
   – Raporlar belirli periyotlarda otomatik olarak çalıştırılacak şekilde planlanabilir. Bu, düzenli olarak güncellenen raporların hazırlanmasını sağlar.

Detaylı İşlevler

Rapor Oluşturma:
   – Yeni bir rapor oluşturulurken, kullanıcılar SQL sorguları yazarak veritabanındaki belirli bilgileri çekebilirler. Bu süreç, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir.

Veri Filtreleme

– Raporlar, belirli kriterlere göre filtrelenebilir. Örneğin, belirli bir tarih aralığı, kullanıcı grubu veya materyal türüne göre veri çekilebilir.

Dinamik Raporlar:
   – Dinamik raporlar, kullanıcıların raporları interaktif olarak düzenlemesine ve sonuçları anında görmesine olanak tanır. Bu, daha esnek ve anlık raporlama ihtiyaçlarını karşılar.

Kullanıcı Erişimi:
   – Raporlar, belirli kullanıcı grupları veya bireylerle paylaşılabilir. Erişim izinleri, kütüphane personelinin yetkilerine göre ayarlanabilir.

Veri İhracatı:
   – Raporlar, CSV, Excel, PDF gibi çeşitli formatlarda dışa aktarılabilir. Bu, raporların kütüphane dışındaki analizler veya sunumlar için kullanılmasını sağlar.

Özelleştirilebilir Görünüm:
   – Raporların görünümü, kütüphane ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Rapor başlıkları, sütun adları ve diğer görsel öğeler düzenlenebilir.

Kullanıcı Dostu Arayüz

Kolay Kullanım:
   – Koha’nın kullanıcı dostu arayüzü, rapor oluşturma ve yönetme işlemlerini kolaylaştırır. Kullanıcılar, minimum teknik bilgi ile rapor oluşturabilir ve kullanabilirler.

Kılavuz ve Yardım Dökümanları:
   – Raporlar modülünün kullanımı hakkında detaylı kılavuzlar ve yardım dökümanları mevcuttur. Bu kaynaklar, kullanıcıların modülü etkili bir şekilde kullanmasına yardımcı olur.

Rapor Şablonları:
   – Kütüphaneler, sık kullanılan raporlar için şablonlar oluşturabilirler. Bu şablonlar, tekrar tekrar kullanılabilir ve zamandan tasarruf sağlar.

Hata Yönetimi:
   – Rapor oluşturma sırasında meydana gelebilecek hatalar, kullanıcı dostu mesajlarla belirtilir ve düzeltilmesi için yönlendirmeler yapılır.

Örnek Rapor Türleri

Ödünç Verme İstatistikleri:
   – Belirli bir dönemde ödünç verilen materyallerin sayısı, türü ve kullanıcı gruplarına göre dağılımı.

Kullanıcı Aktiviteleri:
   – Kullanıcıların kütüphane kullanımları, en çok ödünç alan kullanıcılar, gecikme cezaları ve diğer kullanıcı aktiviteleri.

Koleksiyon Yönetimi:
   – Kütüphanedeki materyallerin durumu, yeni eklenen veya kaybolan materyaller, en çok okunan kitaplar.

Finansal Raporlar:
   – Kütüphane bütçesi, harcamalar, gelirler ve maliyet analizleri.

Koha OPAC Modülü

Koha’nın OPAC (Online Public Access Catalog) modülü, kütüphane kullanıcılarının kütüphane koleksiyonlarına çevrimiçi olarak erişmesini sağlayan web tabanlı bir arayüzdür. OPAC, kullanıcıların kitapları, makaleleri ve diğer materyalleri arayıp bulmalarına, ödünç verme durumlarını kontrol etmelerine, rezervasyon yapmalarına ve kişisel hesap bilgilerini yönetmelerine olanak tanır. Aşağıda, Koha OPAC modülünün detaylı bir açıklaması yer almaktadır:

Temel Özellikler

Katalog Tarama ve Arama
   – OPAC, kullanıcıların kütüphane kataloglarında hızlı ve kolay bir şekilde arama yapmalarını sağlar. Basit arama ve gelişmiş arama seçenekleri mevcuttur.

Kullanıcı Hesap Yönetimi
   – Kullanıcılar, kendi hesaplarına giriş yaparak ödünç aldıkları materyalleri, gecikme cezalarını, rezervasyonlarını ve kişisel bilgilerini yönetebilirler.

Rezervasyon ve Yenileme
   – Kullanıcılar, ödünç aldıkları materyalleri çevrimiçi olarak yenileyebilir ve mevcut olmayan materyaller için rezervasyon yapabilirler.

Kişiselleştirilmiş Deneyim
   – Kullanıcılar, kendi arama geçmişlerini, okuma listelerini ve favori materyallerini yönetebilirler. Ayrıca, yeni eklenen materyaller hakkında e-posta bildirimleri alabilirler.

Çok Dilli Destek
   – Koha OPAC, çok dilli arayüz desteği sunar, bu sayede farklı dillerdeki kullanıcılar rahatlıkla sistemi kullanabilirler.

Detaylı İşlevler

Gelişmiş Arama ve Filtreleme
   – Kullanıcılar, belirli kriterlere göre detaylı aramalar yapabilirler. Bu kriterler arasında yazar adı, başlık, konu, yayın yılı ve materyal türü gibi seçenekler bulunur.

Materyal Bilgileri ve Erişim
   – Arama sonuçlarında, her materyal için detaylı bilgi, kapak görseli, içindekiler tablosu, özet ve mevcut durum bilgisi yer alır. Ayrıca, dijital materyallere doğrudan erişim sağlanabilir.

Kullanıcı İncelemeleri ve Puanlama
   – Kullanıcılar, okudukları kitaplar hakkında incelemeler yazabilir ve puanlama yapabilirler. Bu özellik, diğer kullanıcılar için faydalı geri bildirimler sağlar.

Özelleştirilebilir Arayüz
   – Kütüphaneler, OPAC arayüzünü kendi ihtiyaçlarına ve kurumsal kimliklerine göre özelleştirebilirler. Tema, logo ve renkler kolayca değiştirilebilir.

Entegre Kaynaklar ve Linkler
   – OPAC, diğer kütüphane katalogları ve veri tabanları ile entegre edilebilir. Bu sayede kullanıcılar, daha geniş bir kaynak yelpazesine erişim sağlayabilirler.

Mobil Uyumluluk
   – Koha OPAC, mobil cihazlarla uyumlu olarak tasarlanmıştır. Kullanıcılar, cep telefonları ve tabletler üzerinden rahatlıkla erişim sağlayabilirler.

Kullanıcı Dostu Arayüz

Kolay Kullanım
   – OPAC arayüzü, kullanıcı dostu ve sezgisel bir tasarıma sahiptir. Basit ve anlaşılır navigasyon menüleri sayesinde kullanıcılar aradıkları bilgilere kolayca ulaşabilirler.

Yardım ve Destek
   – OPAC üzerinde, kullanıcıların sistemin nasıl kullanılacağı hakkında bilgi alabilecekleri yardım dökümanları ve sıkça sorulan sorular bölümü bulunur.

Bildirimler ve Hatırlatmalar
   – Kullanıcılar, ödünç aldıkları materyallerin iade tarihleri yaklaştığında e-posta bildirimleri alırlar. Ayrıca, yeni eklenen materyaller hakkında da bildirimler gönderilebilir.

Örnek Kullanım Senaryoları

Ödünç Verme Takibi
   – Kullanıcılar, ödünç aldıkları materyallerin iade tarihlerini ve gecikme cezalarını OPAC üzerinden takip edebilirler.

Araştırma ve Kaynak Bulma
   – Araştırma yapan kullanıcılar, belirli bir konuda mevcut tüm materyalleri kolayca bulabilir ve dijital kopyalara erişebilirler.

Materyal Rezervasyonu
   – Kullanıcılar, kütüphanede mevcut olmayan materyaller için rezervasyon yaparak, materyal geri geldiğinde bildirim alabilirler.

Okuma Listeleri ve Favoriler
   – Kullanıcılar, gelecekte okumak istedikleri kitapları okuma listelerine ekleyebilir ve favori materyallerini işaretleyebilirler.

Bitirirken

Koha, kütüphane operasyonlarını etkin ve verimli bir şekilde yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir entegre kütüphane sistemidir. OPAC modülü, kullanıcıların kütüphane koleksiyonlarına çevrimiçi olarak kolayca erişmelerini, arama yapmalarını, rezervasyon işlemlerini gerçekleştirmelerini ve kişisel hesap bilgilerini yönetmelerini sağlayarak kütüphane hizmetlerini daha erişilebilir ve kullanıcı dostu hale getirir. Gelişmiş arama ve filtreleme özellikleri, kullanıcı dostu arayüz ve çok dilli destek gibi özellikler, Koha OPAC modülünü kütüphane kullanıcıları için güçlü ve esnek bir araç haline getirir. Koha, açık kaynaklı yapısı ve geniş modüler özellikleri ile dünya çapında birçok kütüphane tarafından tercih edilmekte ve kütüphane hizmetlerinin kalitesini artırmaktadır.

Bu doküman, Koha’nın çeşitli modüllerinin detaylı bir incelemesini sunarak, kütüphane personelinin ve kullanıcılarının sistemden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Koha’nın sunduğu esneklik, entegrasyon ve özelleştirme olanakları, kütüphanelerin operasyonel ihtiyaçlarına mükemmel uyum sağlar. Koha ile kütüphaneler, bilgi kaynaklarını daha etkili bir şekilde yönetebilir ve kullanıcılarına yüksek kaliteli hizmetler sunabilirler.